WNK – Dalam rangka meningkatkan tertib administrasi dan pengelolaan kearsipan pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol), Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten Sikka melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan penyusutan arsip selama dua hari, Selasa-Rabu (03-04) Februari 2026.
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten Sikka Very Awales mengatakan, kegiatan ini bertujuan untuk memastikan arsip tertata dengan baik sesuai kaidah kearsipan serta memudahkan proses pencarian dokumen ketika dibutuhkan.
Lebih lanjut Very menjelaskan, selama dua hari pelaksanaan, tim melakukan sejumlah tahapan penting, antara lain, Pemilahan Arsip Aktif Tahun 2024 dan 2025 dan Arsip aktif yang masih digunakan dalam proses administrasi dipilah dan ditata kembali agar lebih sistematis dan mudah diakses.
“Pemilahan Arsip Aktif Tahun 2022–2023, Arsip yang sudah jarang digunakan namun masih memiliki nilai guna administratif dipisahkan sebagai arsip in aktif untuk penyimpanan khusus”, jelas Very, Selasa 3 Maret 2026.
Tim dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sikka juga melakukan penyusunan daftar berkas dan daftar isi arsip. Setelah proses pemilahan, dilanjutkan dengan pembuatan daftar berkas serta daftar isi berkas, baik untuk arsip aktif maupun arsip in aktif.
“Langkah ini dilakukan guna mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas pengelolaan dokumen.
Pembuatan Box Arsip dan Sarana Penyimpanan untuk efisiensi dan pemanfaatan sumber daya, box arsip bagi penyimpanan arsip in aktif dibuat menggunakan dos/kardus bekas yang masih layak pakai”, kata Very.
Sementara untuk penyimpanan arsip aktif lanjut Very, dibuatkan folder, sekat dan guide menggunakan kertas manila dan buffalo agar dokumen tersusun rapi serta mudah ditelusuri.
Mantan Kadis Kominfo Kabupaten Sikka ini juga menjelaskan bahwa, melalui Badan Kesbangpol Kabupaten Sikka, akan menunjukkan komitmen dalam menerapkan pengelolaan arsip yang efektif, efisien, dan berkelanjutan.
“Selain meningkatkan kerapian administrasi, kegiatan ini juga mendukung prinsip akuntabilitas serta transparansi dalam tata kelola pemerintahan. Diharapkan, dengan tertibnya pengelolaan arsip, pelayanan administrasi di lingkungan Kesbangpol dapat berjalan lebih cepat, tepat, dan profesional”, imbuhnya.
Tim Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sikka ini diketuai oleh Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Kabupaten Sikka Maria Asteriana Rosita, SP, Pejabat Fungsional Bidang Pengelolaan Arsip Kabupaten Sikka Stadio, SE, Wiwin Sofia, dan Maria Martha Moning.
Penulis: Maria E. Florida
Editor: Markus Kari
